Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden), der unsere Führungskräfte in allen personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Themen kompetent unterstützt.
Das sind deine Aufgaben:
– Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
– Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
– Pflege der Personalakten und der HR-Systeme (Zeitwirtschaft)
– Selbstständige Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.B. Festgehälter, Stundenlöhne, Zuschläge, Prämien, Einmalzahlungen)
– Durchführung von Plausibilitäts- und Kontrollprüfungen
– Eigenverantwortliche Termin- und Fristenüberwachung
– Freundliche und kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
– Bearbeitung aller Anliegen von externen Stellen (z.B. Krankenkassen, Finanzämter, Behörden)
– Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Das zeichnet dich fachlich aus:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
– Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
– Gute, praxissichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht
– Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie DATEV Lodas
– Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Das sind deine persönlichen Stärken:
– Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
– Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für korrekte und gesetzeskonforme Abrechnungen
– Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
– Lösungsorientiertes Denken und proaktives Handeln
Darauf kannst du dich freuen:
– Familiäre Teams mit flachen Hierarchien
– Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
– Unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
– Mitarbeitenden-Rabatte auf IVKO-Produkte für Dich, Family & Friends
– Zusatzleistungen mit echtem Mehrwert für den Alltag (z.B. Jobrad)
– Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
– Firmenevents wie Sommerfeste oder die jährliche Weihnachtsfeier
Möchtest du Teil der IVKO-Familie werden und unser Team mit Deinen Fähigkeiten verstärken?
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung per Mail an Manuela Jakoby: bewerbung@ivko.de
Was 1992 in einem kleinen Gartenhaus begann, ist heute eine international tätige Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitenden. Die IVKO-Gruppe hat sich stetig weiterentwickelt – mit Leidenschaft für gutes Design, Mut zu Innovationen und dem Anspruch, für jede Generation die passende Brille zu schaffen. Wir sehen uns als verlässlichen Partner, der gemeinsam mit Kunden, Lieferanten und einem starken Team die Zukunft der Eyewear gestaltet.
